MEMBRILOR  AFILIAŢI  AI  ASOCIAŢIEI  JUDEŢENE DE FOTBAL CARAŞ-SEVERIN

 

I.    Vă aducem la cunoştinţă că, în conformitate cu prevederile art. 25, alin. 2 şi 3 din Statutul AJFCS, Comitetul Executiv a hotărât, în şedinţa sa din data de 22 ianuarie 2018, convocarea Adunării Generale Ordinare a Asociaţiei Judeţene de Fotbal Caraş-Severin pentru ziua de 22 februarie 2018, ora 12,00, la Sala Polivalentă din Reşiţa, cu următoarea ordine de zi:

                

a.    Constatarea întrunirii cvorumului; 

b.    Aprobarea Ordinii de zi;

c.    Alocuţiunea preşedintelui AJFCS;

d.    Desemnarea a trei persoane pentru întocmirea procesului – verbal oficial al Adunării Generale;

e.    Afilierea sau dezafilierea unor membri AJF, după caz;

f.    Prezentarea Raportului Comitetului Executiv, Comisiilor şi a Administraţiei AJFCS, pe perioada parcursă de la ultima Adunare Generală;

g.    Prezentarea balanţei de venituri-cheltuieli pe anul 2017, aprobarea prin vot a acestuia şi descărcarea de gestiune a Comitetului Executiv;

h.    Prezentarea sintezei raportului Comisiei de Cenzori pentru anul 2017 şi aprobarea acestuia prin vot;

i.    Prezentarea şi aprobarea planului anual de activitate şi a bugetului anual de venituri şi cheltuieli;

j.    Programul competitional – retur 2017-2018. Aprobarea formatului editiei de campionat 2018-2019 pentru liga a IV-a.     

k.   Adoptarea Hotărârii Adunării Generale Ordinare a AJFCS din data de 22 februarie 2018.

l.    Diverse.

 

II.  1. În vederea bunei pregătiri a Adunării Generale este necesar să transmiteţi, în scris, la Secretariatul General al AJFCS, până pe data de 10 februarie 2018 (conform art. 23. Voturi, delegati, alin. 3.): 

     Numele şi prenumele delegatului oficial care participă la Adunarea Generală, funcţia pe care o deţine în cadrul unităţii dumneavoastră şi documentele (în copie) care atestă respectiva sa calitate.

 

    Delegatie Adunare Generala Ordinara - 22 februarie 2018

 

     Eventualele observaţii pe care le aveţi privind, exclusiv, conţinutul documentelor transmise dumneavoastră, specificând materialul la care vă referiţi şi, după caz, articolul, aliniatul, textul pe care îl propuneţi.

 

2. Precizăm faptul că delegatul oficial desemnat de dumneavoastră trebuie să se prezinte la Adunarea Generală cu un document de identitate (buletin/carte de identitate) şi mandat scris (delegaţie) din care să rezulte calitatea legală în vigoare certificată de ultima Adunare Generală a structurii sportive pe care o reprezintă - în cazul funcţiilor eligibile. În situaţia în care delegatul oficial al unităţii dumneavoastră este o persoană cu funcţie executivă administrativă (neeligibilă) se va specifica decizia administrativă a celor în drept.

 

3. În temeiul art. 25, alin. 5 din statul FRF şi art. 23, alin. 3, 4 şi 5 din statutul AJFCS, membrii afiliaţi pot fi reprezentaţi la Adunarea Generală doar de către o persoană ce deţine o funcţie de conducere (de regulă preşedinte, secretar general sau funcţii echivalente) în cadrul respectivei persoane juridice de cel puţin 6 luni şi numele acesteia a fost comunicat în documentele transmise către AJF cum ar fi: cerere de afiliere, cerere de înscriere în competiţii, etc.  

 

4. Menţionăm faptul că, în conformitate cu prevederile art. 23, art. 6 din statutul AJFCS, membrii Comitetului Executiv nu pot reprezenta, ca delegaţi, clubul/asociaţia judeţeană de fotbal din care fac parte şi nici nu au drept de vot în Adunarea Generală. În consecinţă cluburile/asociaţiile judeţene aflate în această situaţie trebuie să desemneze un alt delegat oficial care să le reprezinte la Adunarea Generală, cu drept de vot.

 

Secretar General Caras-Severin

  Daniel SURDU