IN ATENTIA:

          MEMBRILOR AFILIATI AI ASOCIATIEI JUDETENE DE FOTBAL COVASNA

I.                    Va aducem la cunostinta ca, in conformitate cu prevederile art.26,  alin.2 din Statutul A.J.F. Covasna, Comitetul Executiv a hotarat, in sedinta sa din data de 14.iun.2014, convocarea Adunarii Generale Ordinare al Asociatiei Judetene de Fotbal Covasna pentru ziua de sambata, 13 august 2016, ora 10:00, la Grupul scolar Kos Karoly-sala de sedinta, cu urmatoarea ordine de zi:

1.Constatarea intrunirii cvorumului.

2.Aprobarea ordinii de zi.

3.Alocatiunea presedintelui AJF.

4.Nominalizarea scrutatorilor.

5.Desemnarea a 3 persoane pentru intocmirea procesului verbal.

6.Prezentarea raportului privind activitatea Comitetului Executiv, Comisiilor si Administratiei AJF pe perioada parcursa de la ultima Adunare Generala.

7.Examinarea si aprobarea propunerilor de modificare al Regulamentului Intern al AJF Covasna 2016.

8.Examinarea si aprobarea propunerilor de modificare al Regulamentului de Organizare a Activitatii Fotbalistice al AJF Covasna 2016.

9.Examinarea si aprobarea propunerilor de modificare al Regulamentului Disciplinar al AJF Covasna 2016.

10. Examinarea si aprobarea propunerilor de modificare al Regulamentului privind Statutul si Transferul Jucatorilor de fotbal al AJF Covasna 2016.

11.Afilierea si dezafilierea unor membrii.

12.Diverse.

13.Aprobarea Hotararii Adunarii Generala Ordinare al AJF Covasna din 13.aug.2016.

II.        Precizam ca potrivit art.29, aln.2 din Statutul AJF Covasna membrii AJF Covasna pot face propuneri pentru ordinea de zi a Adunării Generale ordinare. Propunerile se transmit în scris Secretarului general al AJF Covasna, cu 20  de zile înainte de data stabilită pentru desfăşurarea Adunării Generale, iar acestea vor conţine şi o scurtă motivare pentru care se solicită includerea în ordinea de zi.

III.                1.In vederea bunei pregatiri a Adunarii Generale este necesar sa transmiteti in scris, la Secretariatul AJF Covasna, pana la data de 10 august 2016, ora 14:00:

-numele si prenumele delegatului oficial care participa la Adunarea Generala, functia pe care o detine in cadrul unitatii dumneavoastra.

2.Precizam ca delegatul oficial desemnat de dumneavoastra trebuie sa se prezinte la Adunarea Generala cu un document de identitate(buletin/carte de identitate) si mandat scris(delegatie) din care sa rezulte calitatea legala in vigoare.

3.In temeiul art.28, alin.7 din statutul AJF Covasna membrii afiliaţi  pot fi reprezentaţi în Adunarea Generală  de către o persoană ce deţine o funcţie de conducere (de regulă preşedinte, secretar general sau funcţii echivalente) în cadrul respectivei persoane juridice şi numele acesteia a fost comunicat în documente transmise către AJF Covasna, cum ar fi: cerere de afiliere, cerere de înscriere în competiţii, altele asemenea.

4.Mentionam ca, in conformitate cu prevederile art.28, alin.6 din Statutul AJF Covasna, pe timpul  mandatului lor, membrii Comitetului Executiv nu vor putea reprezenta ca delegaţi clubul din care fac parte şi nu au drept de vot în Adunarea Generală. De asemenea, membrii Comisiilor cu atributii jurisdictionale, pe toata durata mandatului lor, nu vor putea reprezenta ca delegati nici unul dintre membrii afiliati și nu au drept de vot la Adunarea Generală. In consecinta membrii aflate in aceasta situatie trebuie sa desemneze un alt delegat oficial care sa le reprezinte la Adunarea Generala.

                                                                                          Comitetul Executiv