I.Va aducem la cunostinta ca, in conformitate cu prevederile art.26 alin.2 din Statutul AJF Covasna, Comitetul Executiv a hotarat , in sedinta sa din data de 09.decembrie.2015. convocarea Adunarii Generale Extrardinara a AJF Covasna pentru ziua de  sambata, 27.februarie.2016. ora 10:00, la Scoala Generala "Kós Károly", in sala de conferinte, cu urmatoarea ordine de zi:

1. Constatarea intrunirii cvorumului.

2. Aprobarea ordinii de zi.

3. Alocutiunea presedintelui AJF.

4. Desemnarea scrutatorilor si a Comisiei de validare a voturilor.

5. Desemnareaa 3 persoane pentru intocmirea procesului-verbal oficial al Adunarii Generale,sau verificarea acestuia in cazul in care a fost facuta stenograma.

6. Prezentarea raportului Comitetului Executiv si a raportului administratiei AJF.

7. Prezentarea bilantului contabil pe anul precedent, aprobarea prin vot a acestuia si descarcarea de gestiune  a Comitetului Executiv.

8. Prezentarea sintezei raportului Comisiei de Cenzori si aprobarea acestuia prin vot.

9. Prezentarea si aprobarea planului anual de activitatesi a bugetului anual de venituri si cheltuieli.

10.  Examinarea si aprobarea propunerilor de modificare a Statutului AJF Covasna.

11. Afilierea, dezafilierea, suspendarea membrilor AJF propuse de Comitetul Executiv.

12. Diverse.

13.AdoptareaHotarariiAdunariiGeneraleOrdinare  al AJF Covasna din 27. feb.2016.

14.

15. 

1. In vederea bunei pregatiri a Adunarii Generale este necesar sa transmiteti in scris  la Secretariatul General al AJF Covasna, pana la data de 25.feb.2016. ora 14:00:

            -numele si prenumele delegatului oficial, care participa la Adunarea Generala, functia pe care o detine in cadrul unitatii dumneavoastra si documentele(in copie) care atesta respectiva sa calitate.

2. Precizam ca delegatul oficial desemnat de dumneavoastra trebuie sa se prezinte la Adunarea Generala cu un document de identitate(buletin/carte de identitate sau pasaport) si mandatscris(delegatie), din care sa rezulte calitatea legala in vigoare certificata de ultima AdunareGenerala a structurii sportive pe care o reprezinta-in cazul functiilor eligibile. In situatia in care delegatul oficial al unitatii dumneavoastra este o persoana cu functie executiva administrativa(neeligibila) se va specifica decizia administrativa a celor in drept.

3. In temeiul art.24 alin.4 din Statutul AJF Covasna membrii afiliati pot fi reprezentati la Adunarea Generala doar de catre o persoana cedetine o functie de conducere(de regula presedinte, secretar general sau functii echivalente).

4.Mentionam ca, in conformitate cuprevederile art.24 alin.6 din Statutul AJF Covasna, membrii Comitetului Executiv nu pot reprezenta , ca delegati clubul/asociatia din care fac parte si nici nu au drept de vot in Adunarea Generala. In consecinta,cluburile/asociatiile aflate in aceasta situatie trebuie sa desemneze un alt delegat oficial, care sa le reprezinte la AdunareaGenerala, cu drept de vot.

                                                                                              ComitetulExecutiv