REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE

A ADUNĂRII GENERALE A  ASOCIAŢIEI JUDEŢENE DE FOTBAL NEAMT

Piatra  Neamt

Articolul 1- Publicitatea Adunării Generale

(1) In principiu, adunarea generală este publică, accesul fiind permis pe bază de invitaţii.

(2) Adunarea Generală poate hotărî ca lucrările sale să aibă caracter secret.

Articolul 2 – Ordinea de zi

(1) Ordinea de zi a Adunării Generale va fi elaborată de Secretarul Asociaţiei Judeţene de Fotbal, bazându-se pe propunerile Comitetului Executiv şi pe cele ale membrilor afiliaţi.

(2) Orice propunere pe care un membru doreşte s-o înscrie pe ordinea de zi a Adunării Generale va fi trimisă secretarului în scris precum şi motivul acestei propuneri, cu cel puţin 15 zile înainte de data de desfăşurare a Adunării Generale.

Articolul 3 – Delegaţi

(1) Fiecare membru afiliat poate fi reprezentat la Adunarea Generală de un delegat cu drept de vot ;

(2) Numele delegaţilor trebuie comunicate la secretariatul asociatiei cu minimum 3 zile înainte de data desfăşurării Adunării Generale. Aceştia se vor prezenta la adunarea generală cu o împuternicire scrisă emisă de membrul afiliat respectiv.

(3) În cazul cluburilor cu echipe participante în mai multe campionate de nivel judeţean, acestea au drept de participare şi de vot cu un delegat la adunările generale ale asociaţiei ;

Articolul 4 – Preşedintele Asociaţiei Judeţene de Fotbal

(1) Preşedintele prezidează lucrările Adunării Generale. Dacă preşedintele nu participă, acesta va delega unul dintre vicepreşedinţi să conducă lucrările Adunării Generale. Dacă nici unul dintre vicepreşedinţi nu poate participa, atunci Adunarea Generală va alege un membru al Comitetului  Executiv să prezideze sedinţa.

(2) Prezidiul adunării generale este format din preşedintele asociaţiei, vicepreşedinţii şi membrii Comitetului Executiv.

(3) Preşedintele trebuie să se asigure că toate prevederile statutare şi regulile de procedură sunt respectate. Preşedintele deschide, conduce şi închide lucrările Adunării Generale. El întocmeşte lista vorbitorilor înscrişi şi acordă cuvântul în ordinea înscrierii pe listă.

(4) Preşedintele va asigura ordinea Adunării Generale. În acest scop, preşedintele poate adopta următoarele măsuri împotriva participanţilor care perturbă buna desfăşurare a lucrărilor:

a) chemare la ordine

b) avertisment

c) excludere din sală

(5) În deschiderea lucrărilor adunării generale, preşedintele  Asociaţiei Judeţene de Fotbal va comunica situaţia prezenţei delegaţilor cu drept de vot.

Articolul 5 – Proceduri premergătoare

Înaintea începerii lucrărilor Adunării Generale, se verifică şi se stabilesc:

- prezenţa delegaţilor cu împuterniciri scrise din partea membrilor afiliaţi – se face de către

secretarul asociaţiei;

- persoanele care vor întocmi procesul-verbal oficial sau îl vor verifica în cazul că a fost făcut prin stenogramă – desemnarea acestora se face prin votul deschis al delegaţilor participanţi la adunare;

- alegerea unui număr adecvat de scrutători pentru numărarea voturilor şi distribuirea buletinelor de vot pentru alegeri. Comitetul Executiv poate decide folosirea unui echipament electronic pentru determinarea rezultatului final al votului.

- după caz, componenţa Comisiei de validare a voturilor – desemnarea membrilor acesteia se face prin votul deschis al delegaţilor participanţi la adunare.

Articolul 6 – Vorbitorii

(1) Dreptul de a vorbi va fi acordat în ordinea înscrierii la cuvânt. Vorbitorii nu pot vorbi înainte de a obţine permisiunea preşedintelui.

(2) Un vorbitor nu poate interveni pentru a doua oară pe aceeasi temă înainte ca toţi vorbitorii înscrişi la cuvânt să-şi fi încheiat intervenţia.

(3) Preşedintele poate stabili un timp limită pentru fiecare vorbitor.

Articolul 7 - Propuneri

(1) Toate propunerile venite din partea membrilor afiliaţi trebuie înaintate în scris. Propunerile care nu au relevanţă cu subiectele dezbătute vor fi respinse.

(2) Orice amendament trebuie elaborat în scris şi înaintat preşedintelui anterior începerii dezbaterii asupra subiectului în cauză

(3) Comitetul Executiv sau membrii afiliaţi pot formula propuneri de modificare şi/sau completare a Statutului.

(4) Orice propunere de modificare şi/sau completare a Statutului trebuie să fie înaintată în scris, cu o scurtă explicatie, secretariatului  Asociaţiei Judeţene de Fotbal. Propunerile formulate de un membru afiliat trebuie să fie susţinute de un alt membru al Asociaţiei Judeţene de Fotbal. Secretarul Asociaţiei Judeţene de Fotbal poate organiza înainte de data desfăşurării adunării o întâlnire cu cei care au transmis propuneri pentru armonizarea acestora.

Articolul 8 - Votul

(1) Propunerile trebuie să fie supuse la vot în ordinea în care au fost prezentate. Dacă pentru aceeaşi problemă sunt mai mult de două propuneri, ele sunt supuse succesiv votării, iar fiecare delegat nu poate vota decât pentru una dintre aceste propuneri.

(2) Votul va fi deschis dacă Adunarea Generală nu hotărăşte altfel. Votul deschis se poate face prin apel nominal când cererea în acest sens este acceptată de majoritatea simplă a voturilor delegaţilor cu drept de vot prezenţi la adunarea generală.

(3) Nimeni nu poate fi obligat să voteze.

(4) Membrul afiliat care, într-o anumită problemă supusă hotărârii Adunării Generale, este interesat direct nu va putea lua parte la deliberare şi nici la vot. Membrul afiliat care încalcă această obligaţie este răspunzător de daunele cauzate asociaţiei, dacă fără votul său nu s-ar fi putut obţine majoritatea cerută.

(5) Înainte de vot, preşedintele sau persoana împuternicită de acesta, va da citire textului propunerii asupra căruia urmează a fi exercitat dreptul de vot şi va explica procedura de vot. Dacă va fi ridicată vreo obiectie, Adunarea Generală va hotărî asupra ei imediat.

(16) Preşedintele va verifica rezultatul votului şi va anunţa rezultatul Adunării Generale.

Articolul 9 - Alegeri

(1) Alegerile se desfăşoară prin vot secret, cu buletine de vot, în afara cazurilor în care Adunarea Generală hotărăşte altfel. Membrii comisiei de validare a voturilor vor verifica, distribui şi numără buletinele de vot.

(2) Numărul buletinelor de vot eliberate va fi anunţat de preşedintele Comisiei de validare înainte de numărarea voturilor. Dacă numărul buletinelor returnate este egal sau inferior celui al buletinelor eliberate, votul este validat. Dacă numărul buletinelor returnate îl depăşeşte pe cel al buletinelor eliberate, votul este anulat şi se va proceda la o altă votare.

(3) La numărarea voturilor vor fi anulate buletinele de vot necompletate sau cele deteriorate. Buletinele de vot care conţin 2 sau mai multe voturi pentru o singură candidatură, vor fi anulate.

(4) Rezultatul alegerilor va fi confirmat de Comisia de validare şi consemnat în procesul-verbal al Adunării Generale. Preşedintele va comunica rezultatul votului.

(5) Secretarul  va prelua de la membrii Comisiei de validare a votului toate buletinele de vot şi le va sigila într-un ambalaj special. Secretarul trebuie să păstreze aceste buletine de vot si să le distrugă după trecerea a 100 de zile de la finalizarea lucrărilor Adunării Generale.

Articolul 10 - Procesele Verbale

(1) Secretarul va fi responsabil pentru întocmirea şi elaborarea proceselor verbale.

(2) Procele verbale vor fi verificate de membrii desemnaţi de Adunarea Generală.

(3) Membrii afiliaţi pot transmite Secretariatului Asociaţiei Judeţene de Fotbal obiectiuni la procele verbale în termen de 15 de zile de la data comunicării. Dacă nu s-au formulat obiecţiuni la procesele verbale, acestea se consideră a fi adoptate.

(4) În situaţia în care membrii afiliaţi transmit obiecţiuni, la următoarea întrunire a Adunării Generale va fi înscrisă în ordinea de zi discutarea şi adoptarea procesului verbal.

Articolul 11 – Cheltuieli de participare

Cheltuielile de participare (transport, cazare, diurnă) la adunarea generală sunt suportate de:

a) Asociaţia Judeţeană de Fotbal – pentru membrii Comitetului Executiv, membrii comisiilor asociaţiei, preşedintele şi membrii de onoare;

b)cluburi – pentru delegaţii lor.

* * *