CONVOCATOR

În atenția:

MEMBRILOR AFILIAȚI AI ASOCIAȚIEI JUDEȚENE DE FOTBAL DÂMBOVIȚA

  I.    Vă aducem la cunoștință că, în conformitate cu prevederile art. art. 26 alin. 2, din Statutul AJF Dâmbovița, Comitetul Executiv a hotărât, în ședința sa din data de 11.03.2024, Convocarea Adunării Generale Ordinare a Asociației Județene de Fotbal Dâmbovița pentru ziua de joi, 11.04.2024, ora 17.00, la Centrul de evenimente Boema din Târgoviște cu următoarea ordine de zi:

1.     Constatarea întrunirii cvorumului

2.     Aprobarea ordinii de zi

3.     Alocuţiunea preşedintelui AJF Dâmbovița

4.     Desemnarea scrutatorilor și a membrilor Comisiei de validare a voturilor

5.     Desemnarea a 3 (trei) persoane pentru întocmirea procesului-verbal oficial

6.     Afilierea şi dezafilierea unor membri

7.     Prezentarea raportului privind activitatea Comitetului Executiv şi Administraţiei AJF Dâmbovița pe perioada parcursă de la ultima Adunare Generală

8.     Prezentarea bilanţului contabil pe anul 2023 aprobarea prin vot a acestuia şi descărcarea de gestiune a Comitetului Executiv

9.     Prezentarea sintezei raportului cenzorului pentru anul 2023 şi aprobarea acestuia prin vot

10. Prezentarea şi aprobarea planului anual de activitate şi a bugetului anual de venituri şi cheltuieli pentru anul 2024

11. Alegerea cenzorului

12. Adoptarea Hotărârii Adunării Generale Ordinare a AJF Dâmbovița din 11.04.2024

   II.

1. În vederea bunei pregătiri a Adunării Generale este necesar să transmiteți, în scris, la Secretariatul General al AJF Dâmbovița sau la adresa de e-mail [email protected] , până la data luni 08.04.2024, ora 16.00:

·     Delegația care să conțină numele și prenumele delegatului oficial care participă la Adunarea Generală, și funcția pe care o deține în cadrul structurii sportive     

2. Precizăm că delegatul oficial desemnat de dumneavoastră trebuie să se prezinte la Adunarea Generală cu un document de identitate (carte de identitate sau permis de conducere) și mandat scris (delegație) din care să rezulte calitatea legală în vigoare certificată de ultima Adunare Generală a structurii sportive pe care o reprezintă. 

3. În temeiul art. 28, alin. (7) din Statutul AJF Dâmbovița, membrii afiliați pot fi reprezentanți la Adunarea Generală doar de către o persoană ce deține o funcție de conducere (de regulă președinte, secretar general sau funcții echivalente) în cadrul respectivei persoane juridice și numele acesteia a fost comunicat în documentele transmise către AJF Dâmbovița, cum ar fi: cerere de afiliere, cerere de înscriere în competiții

4. Menționăm că, în conformitate cu prevederile art. 28, alin. (6) din Statutul AJF Dâmbovița, membrii Comitetului Executiv nu pot reprezenta, ca delegați, structura sportivă din care fac parte și nici nu au drept de vot în Adunarea Generală. În consecință structurile sportive aflate în această situație trebuie să desemneze un alt delegat oficial care să le reprezinte la Adunarea Generală, cu drept de vot.